（ 1 ）凡本局制定的规范性文件，一般由业务处室（所）起草文稿。规范性文件的内容，不得与有关法律、法规、规章相抵触，且具有可操作性。草拟规范性文件，应使用正式拟稿纸，在文稿纸的第一页写上文件标题、密级、发文范围、发文时间等。

（ 2 ）凡以本局名义下发的规范性文件，业务处室（所）起草后，由法制处进行内容合法性审核后，交办公室文字进行审核，经局长或分管副局长签发，再由办公室归类登记、编号后，予以打印。

（ 3 ）凡与外单位联合行文的规范性文件，由草拟处室（所）起草，并交法制处审核，再由办公室文字审核，经局长签发，送至联合发文单位会签，并由办公室印发。

（ 4 ）凡上报并以市政府名义下发的规范性文件，由业务处室（所）交法制处内容审核，，由局长签发后，并由办公室印发。

（ 5 ）起草、审核、签发文稿，均应用蓝黑或黑色墨水书写，且必须字迹整洁，书写规范。

（ 6 ）办公室要把好对规范性文件的审核关，确保规范性文件的行文、文字、体式符合要求，以及行文是否规范。法制处重点核查规范性文件的内容是否符合国家的法律、法规、规章、政策。

（ 7 ）规范性文件校对，由草拟处室（所）负责。校对原则依照原稿，如发现内容有差错，需作较大改动或调整的，须征得审核人和签发人同意后，再在原稿上作相应更改。校对人须在发文稿纸上签上名字。

（ 8 ）规范性文件的装订由办公室负责。装订文件要做到整洁，防止漏页、重页、倒页现象的发生。

规范性文件的分发，由办公室根据文件的种类、范围、密级和缓急进行。分发时，防止漏发、重发和错发。